智能密集架操作簡單方便，檔案資料管理系統與圖書館圖書借閱系統類似。通過此管理系統，檔案出入庫情況一目了然，再不用擔心檔案遺失問題。

1）智能密集架檔案資料入庫操作流程

檔案資料批量入庫，采用二維碼或RFID技術進行錄入，確認服務器程序已經運行，選擇需要存放檔案的架體并通過遠程自動開架；手持PDA（二維碼或RFID）閱讀架體的存放位置信息，按需要將檔案存放到密集架上，并統一使用PDA閱讀架體上檔案的二維碼信息或RFID信息；選擇上架模式，核對PDA顯示的檔案信息無誤后與服務器同步，服務器自動對上架資料進行定位，至此完成一批檔案上架操作。

2）智能密集架檔案資料出庫操作流程

檔案需要出庫時，首先在服務器或手持PDA上查找檔案（可以關鍵詞模糊查詢、按需要、二維碼、RFID等多種方式查詢）；按查詢到的檔案位置可以通過服務器直接遠程打開檔案所在密集架或通過手持PDA無線操作打開密集架；在大型LED屏及固定列觸摸屏、活動列觸摸屏及燈光定位燈的引導下快速找到檔案所在位置；然后在服務器上登記授權出庫或手持PDA上登記授權出庫，至此完成一次檔案出庫操作。支持多次連續性自動開架取檔。

3）智能密集架檔案資料歸還操作流程

檔案需要歸還時，首先確認服務器已經運行，用手持PDA閱讀檔案上的二維碼信息或RFID信息，獲取檔案存放的正確地址，使用手持PDA遠程打開存放地址所在的密集架；大型LED屏指示所打開的密集架位置；若檔案未按照指示燈所示位置放入密集架內，指示燈將閃爍并有語音提示存放位置錯誤，重新操作檔案歸入正確位置；至此完成一次檔案歸還操作。支持多次連續性自動開架存檔。熱線咨詢電話：13606145886