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密集架看似是一個結構簡單的裝具，但在日常維護中要多加注意，比如，經常給密集架加油。
有人會很奇怪，原來密集架在維護中是要加油的，但應該如何加油呢？密集架的傳動機構為鏈條傳動，若是長時間沒有潤滑油加以潤滑，密集架行走起來將會吃力。所以，在使用一段時間后，可打開下層層板，給鏈輪及軸承加注潤滑油。
安裝密集架的庫房應干燥通風，一方面，可保護密集架材質避免生銹，另一發面，可保護儲存的檔案文件不會泛黃。
架體表面不允許陽光長時間照射，長時間處于陽光暴曬中，會促使密集架表面顏色變黃。
應保持導軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞，是為了讓密集架行走順暢。
密集架表面嚴禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，這樣會使密集架表面失去光澤和褪色。
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