檔案室密集架在存放檔案資料資料起著關鍵性的作用。針對檔案室密集架而言，大大節省區域無比關鍵性。與其它文件柜對比，同等的區域能夠 儲存比其它文件柜多2到3倍的檔案文件。并且密集架的存儲量也非常大，由于針對密集架而言，提高存放檔案規模存儲量的功用。這些優勢并并非是其它檔案設備都存在的。接下來是武新給您詳細介紹的檔案室密集架的一些優勢。

  密集架由眾多可移動的架子組合而成。在專業的檔案室中，用檔案室密集架替代老式文件柜或檔案架，能夠 使原檔案室的存儲量成倍增加上。
事實證明，在搜尋檔案文件時，檔案資料相關人員無需要在密集架中留有這么多過道。密集架在地面上施工鋪設道軌，利用傳動機構可移動架子，給人或檔案資料車空出活動區域，大大節省了檔案室區域，以此提高存儲量。
  有的用戶可能會認為密集架的尺寸過長，里邊塞滿了檔案資料材料，很難移動可移動。檔案室密集架的傳動機構由滾動軸承、滑輪、齒輪和搖把組合而成。傳動機構配對精確度高，準確定位可靠，傳動系統輕巧靈敏，搖把輕巧，運作穩定度強。故此檔案室密集架僅用一公斤的力就能推1500公斤的載重。與此同時密集架區域合理布局，檔案資料也能夠科學合理的歸類。
  為了更好地符合用戶的條件和社會的快速發展，檔案室密集架搞好了數次優化和升級。按照可移動形式，密集架有智能型、電動式、手動式三種產品系列。對此，針對用戶而言，有大量的挑選了。
  將各種類型不一樣類別的檔案資料放置在檔案室密集架中搞好儲存，不但可以科學合理的搞好分區及其歸類，還能更合理的搞好智能型序號放置和儲放，自然就可以在調取和儲放的過程中獲得更好的效果，條理無比清晰防止出現檔案丟失等現象，在搞好各種類型文檔處理時也會實現更好的效果，防止給日常事務造成一些沒必要的問題。
伴隨著公司企業的快速發展，檔案資料類型日漸豐富，不但有檔案文件，還有財務憑證檔案資料，工程設計圖檔案資料等等等等 ，各種類型檔案資料規格尺寸不一，檔案室密集架可隨時調節層與層距離的優勢符合了各機關事業單位不一樣檔案資料的儲存需求，與此同時架子堅固，美觀大方，干凈整潔。
如今企業公司變得越來越重視工作的效率，檔案室密集架的這些優勢比傳統資料文件柜能使我們的資料管理作業化繁為簡，精確便捷，讓資料管理更系統化，與此同時它的缺陷也不允許忽視。對此要搞好資料管理作業，必須 不斷創新資料管理思想觀念，自信探尋和勇于嘗試新的資料管理技術手段，取長補短，推動資料管理工作快速發展。