檔案館的檔案館密集架的環(huán)境溫度和濕應(yīng)該如何把控?這也是一個非常核心的問題。長期以來檔案館密集架的濕度溫度把控問題基本都是用戶非常關(guān)心的問題，按照我國檔案館技術(shù)管理實施細(xì)則,大中型檔案館,檔案文件庫房的環(huán)境溫度應(yīng)把控在14～24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2℃;空氣濕度應(yīng)把控在45～60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%因此,武新密集架廠提議檔案館起碼需配置一個帶有除濕作用的空調(diào).如檔案文件庫房搭建在濕度較高的室內(nèi)空間,需配置去濕機以保障室內(nèi)空間的干噪.專門的庫房應(yīng)配置空調(diào)設(shè)備。

      為保持良好的管理檔案文件各檔案館應(yīng)配置消毒室或消毒箱，新接收到進館的檔案文件經(jīng)消毒殺菌、除塵除灰后方能入檔案庫。

      檔案密集架應(yīng)配置吸塵器，加密封門或過渡門，除塵除灰與防塵結(jié)合。有能力的檔案館可配置空氣沉淀器，必免污染氣體進入庫房。檔案庫密集架裝備應(yīng)配備適合檔案數(shù)據(jù)的消防設(shè)備，并根據(jù)設(shè)備要求定期檢查和更換檔案數(shù)據(jù)庫，并在檔案數(shù)據(jù)庫中配置火災(zāi)報警裝置，并采取可行的防盜措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲。