2020年春節(jié)時(shí)期，新冠肺炎疫情暴發(fā)，國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控工作機(jī)制隨即建立。各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于抗擊新冠肺炎疫情的一系列重要指示批示精神和黨中央、國(guó)務(wù)院決策部署，做好新冠肺炎疫情防控期間的管理工作。武新密集架生產(chǎn)廠家帶您了解疫情期間如何有效開(kāi)展檔案工作。

1.完善疫情防控檔案工作的配套制度

配套制度是保障疫情防控期間檔案工作得以有序化、科學(xué)化開(kāi)展的基礎(chǔ)。國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)與國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)聯(lián)合制定出臺(tái)《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間檔案工作的實(shí)施辦法》，明確疫情防控期間各單位的疫情專題檔案部門機(jī)構(gòu)設(shè)置和法定職責(zé)。

2.合理部署新冠肺炎疫情防控期間的資料收集與檔案管理工作

可實(shí)施以下5個(gè)應(yīng)對(duì)策略:

一是合理制定疫情防控工作文件材料收集范圍和檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，在條件允許的情況下可利用電子文件管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化管理。

二是積極組織社會(huì)力量參與疫情防控檔案工作，采取“線上”“線下”兩種方式對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

三是建設(shè)新冠肺炎疫情防控專題檔案共享平臺(tái)，通過(guò)設(shè)計(jì)關(guān)于疫情防控工作檔案標(biāo)準(zhǔn)的捕捉轉(zhuǎn)換格式、接口、分類方案、安全傳輸網(wǎng)絡(luò)等。

四是建立疫情防控檔案工作監(jiān)控機(jī)制，以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)科學(xué)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)，明確監(jiān)控人員的職責(zé)和工作規(guī)范。

五是強(qiáng)化業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)理念，將疫情防控檔案管理的關(guān)注點(diǎn)投向生成、使用檔案的疫情防控工作領(lǐng)域。

3.著重強(qiáng)化疫情防控期間檔案機(jī)構(gòu)與社會(huì)各界的交互，做好檔案服務(wù)工作

首先，要打通疫情防控期間檔案部門與外界的交互渠道，增設(shè)檔案信息公開(kāi)系統(tǒng)的交互功能，保證群眾有需求能得到滿足、有問(wèn)題能得到解答。

其次，通過(guò)宣傳教育增強(qiáng)群眾檔案意識(shí)，增加潛在利用者。

1. 健全疫情聯(lián)防聯(lián)控檔案工作機(jī)制

一是由國(guó)家檔案行政管理機(jī)構(gòu)牽頭建立應(yīng)對(duì)新冠肺炎疫情的聯(lián)防聯(lián)控檔案工作機(jī)制;二是加強(qiáng)疫情防控檔案工作資源和技術(shù)的集成，發(fā)揮整體效益;三是針對(duì)不同地區(qū)、不同機(jī)構(gòu)、不同門類的疫情防控檔案工作實(shí)行分類指導(dǎo);四是強(qiáng)化對(duì)疫情防控期間檔案工作的過(guò)程監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)疫情防控工作檔案的全程管理、前端控制。

5.加強(qiáng)對(duì)疫情防控工作中檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

一要加大疫情防控期間檔案工作的開(kāi)放度，以疫情防控為首要目標(biāo)提供檔案利用服務(wù)。

二要鼓勵(lì)社會(huì)力量參與檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，挖掘檔案的多元價(jià)值。

三要建立疫情防控專題檔案知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，做好疫情防控期間檔案知識(shí)服務(wù)。

疫情殘酷，人民有責(zé)。無(wú)論身處什么崗位、什么身份，都需要做好應(yīng)該擔(dān)起的責(zé)任。武新密集架生產(chǎn)廠家認(rèn)為抗疫、防疫需要從每個(gè)人做起，需要在疫情期間根據(jù)國(guó)家指導(dǎo)方針開(kāi)展、布局好自己的工作，為抗疫貢獻(xiàn)自己的力量。