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密集架檔案柜在辦公過(guò)程中有著很重要的作用。尤其,現(xiàn)在隨著企業(yè)的發(fā)展檔案工作成為必不可少的一部分,所以密集架受到了越來(lái)越多檔案辦公管理者的青睞。但是,密集架檔案柜要如何做好防潮處理,避免使用不當(dāng)導(dǎo)致柜體生銹,縮短使用壽命,甚至是損壞文件資料。下面,武新圖書(shū)設(shè)備為您介紹檔案室如何防潮。
1.合理的開(kāi)關(guān)窗,經(jīng)常通風(fēng)換氣來(lái)去除濕氣
密集架檔案柜的安裝位置要盡量離門(mén)窗遠(yuǎn)些。并且,檔案室要根據(jù)天氣情況合理的開(kāi)關(guān)窗,進(jìn)行通風(fēng)換氣來(lái)除濕。防潮的重要時(shí)段是每天的早晨和晚上,這兩段時(shí)間的空氣濕度較中午更高,若不及時(shí)關(guān)上門(mén)窗,水汽將嚴(yán)重滲透至檔案室的每個(gè)角落。
2.采用除濕機(jī)除濕
如果一般除濕方式還是不能取得滿意效果,不妨根據(jù)情況有針對(duì)性特別除濕。由于地域和密集架檔案產(chǎn)品特點(diǎn)上的差異,防潮方法也是不一樣的。有條件的客戶可以在檔案室可以每隔一段時(shí)間使用專用除濕機(jī)進(jìn)行一次除潮,也可以用空調(diào)的除濕功能對(duì)檔案室進(jìn)行除濕工作。
3.放干燥劑進(jìn)行吸潮
現(xiàn)在除濕用品專賣店里有不少專用于防潮除濕的吸濕盒和除濕包,體積小,可放置在密集架檔案柜的角落里吸潮。另外,用小口袋裝適量石灰,扎成一小袋放置于室內(nèi)的各個(gè)角落,可以減緩檔案室內(nèi)潮濕的狀況。
檔案室除濕工作要做好,當(dāng)然建議在選擇檔案室的時(shí)候選擇遠(yuǎn)離潮濕的地方以及檔案室的防水工作一定要做好。