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手動密集柜和電動密集架有什么差別,我們先從結(jié)構(gòu)上做一個比較,看看它們在結(jié)構(gòu)上有什么不同。手動密集架是現(xiàn)在市場上性價很高的檔案儲存設(shè)備,但是當(dāng)檔案儲存管理需要達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)或者數(shù)量的時候,就需要用到電動密集架了。
1. 計算機(jī)電動控制模塊。有了這個電動模塊,電動密集架就有了搜索和管理功能,你可以快速找到你需要的文件位置并開啟相應(yīng)的位置進(jìn)行檔案工作。
2. 紅外線模塊。需要在密集架中安裝紅外傳感器。當(dāng)傳感器檢測到異物時,它可以向計算機(jī)發(fā)送信號以停止密集架的閉合,這個功能可以很好的保護(hù)檔案工作人員的安全。
3.通風(fēng)系統(tǒng)。這是電動密集架根據(jù)檔案室的濕度、溫度來自動開啟通風(fēng)功能,可以保證檔案室處于良好的環(huán)境中。
4. 驅(qū)動電動機(jī)。每列的顯示屏或管理計算機(jī)可以通過系統(tǒng)控制驅(qū)動電機(jī)的開閉,從而控制電動密集架的運(yùn)動進(jìn)行檔案儲存工作。
5. 定位文件位置。這是當(dāng)你使用電動密集架檔案查詢系統(tǒng)時,系統(tǒng)根據(jù)文件的位置,LED燈和相應(yīng)的密集架列相應(yīng)位置開啟,讓用戶可以快速找到文件。
手動密集架和電動密集架的差別主要還是體現(xiàn)在移動方式和功能上,電動密集架作為更加先進(jìn)的檔案儲存設(shè)備,在檔案人員的檔案工作比較多的時候可以考慮采購,而檔案工作相對少的話還是建議采購手動密集架進(jìn)行檔案儲存工作。