企事業(yè)單位發(fā)展快節(jié)奏的步伐使檔案工作越來(lái)越注重高效率的完成目標(biāo)，簡(jiǎn)約、現(xiàn)代化注重實(shí)用性的檔案密集架成為更多檔案工作人員的辦公柜首選產(chǎn)品。密集架的好從其日常用到就可體現(xiàn)，今天小編為大家介紹密集架在日常用到我們需要注意的四個(gè)事項(xiàng)與養(yǎng)護(hù)常識(shí)。

、檔案文件輕拿輕放適用于所有類型的檔案工作，密集架雖然堅(jiān)固耐用不易損壞，但不代表不會(huì)損壞，因此日常用到和放置檔案時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離，移動(dòng)操作過(guò)程中盡量減少磕磕碰碰，用到操作過(guò)程中不能用較硬的物品擊打柜體，不能用尖利的物品劃傷柜體表面，以及開(kāi)關(guān)柜門、抽屜抽板時(shí)要輕開(kāi)輕關(guān)，避免猛烈撞擊。

第二、密集架雖然具有防潮防火的特性，但放置在干爽通風(fēng)的環(huán)境內(nèi)才是正確的用到方式，保持地面的干燥，是防止密集架和檔案資料受潮堿化受損，是延長(zhǎng)使用壽命和保護(hù)檔案的有效養(yǎng)護(hù)措施。

第三、正確的用到密集架也是保養(yǎng)密集架的重要點(diǎn)，比如，以正確的方式用到密集架，架體內(nèi)禁止放置有腐蝕性物品和超重的物品，避免與酸堿液體或其他帶有腐蝕性的特殊物質(zhì)接觸，防止架體被腐化。

第四、密集架具有耐臟易清潔的特點(diǎn)，但在用到操作過(guò)程中應(yīng)做好定期的清潔工作，如表面有臟污，不要用到硬體物擦拭，用到軟體布以清水輕輕擦拭即可，避免密集架表面噴涂層劃傷擦傷等損害。

以上這四點(diǎn)概括了檔案密集架的用到的基本常識(shí)，而也是為了讓密集架使用壽命更加長(zhǎng)，從而達(dá)到節(jié)省成本開(kāi)支的作用，所以這些常識(shí)在我們用到操作過(guò)程中要了解。