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隨著我國當(dāng)前醫(yī)院整體工作的科學(xué)化、規(guī)范化,其內(nèi)部的病歷檔案管理工作,成為了醫(yī)院文化工作的重要組成部分,所以作為基礎(chǔ)設(shè)備的病歷密集架也是檔案庫房首要建設(shè)的工作。目前,我國醫(yī)院的檔案管理已經(jīng)有了嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)技術(shù)含量,但這不意味著其不需要進(jìn)行加強(qiáng)發(fā)展,那么醫(yī)院的文化發(fā)展要做好什么工作哪?
醫(yī)院里面每天都有數(shù)不清楚數(shù)目的患者病歷檔案需要分類整理,以便于后期的病況治療。這些資料十分重要,所以必須有合適的密集架設(shè)備進(jìn)行有效的存放。病歷密集架存儲空容量大,分類整理簡易方便,非常適合醫(yī)院的檔案需求。
(一)需要開展檔案管理人員技術(shù)教育,提升專業(yè)素養(yǎng)。首先要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),提高其檔案管理的水平和病歷密集架的安全操作水平。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合各個科室需存檔案的數(shù)量和復(fù)雜程度,對檔案管理崗位的人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)。其次,在招聘相關(guān)崗位員工時,要提高招聘條件,增大工資待遇,吸引更高水平的信息檔案管理人才入職。后,還要加強(qiáng)檔案管理人員的科學(xué)意識和信息捕捉能力以及檔案密集架設(shè)備的規(guī)范使用能力。
(二)加快檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),安裝病歷密集架。進(jìn)完善的基礎(chǔ)設(shè)施,是做好醫(yī)院病案檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。針對這一問題,首先是要對醫(yī)院建設(shè)資金進(jìn)行合理規(guī)劃,抽出固定比例的財(cái)力購置先進(jìn)的病歷密集架設(shè)備。其次,醫(yī)院還應(yīng)該著力改善管理方式。這主要表現(xiàn)為在管理過程中體現(xiàn)現(xiàn)代化理念,通過設(shè)置相關(guān)安全保障機(jī)制;建立檔案管理監(jiān)督體系;制定檔案備份與存取安全制度等措施,保障檔案管理工作穩(wěn)定運(yùn)行;借助檔案數(shù)字化技術(shù),建立病歷檔案數(shù)字化平臺等等。
病歷密集架是很好的檔案儲存管理設(shè)備,在醫(yī)院日漸緊張的用地環(huán)境下,可以為醫(yī)院節(jié)省檔案庫房約七成的占地并提升大量的儲存量,在使用方面也是快捷方便的,并且單元化的產(chǎn)品可以讓醫(yī)院的病歷管理工作更加規(guī)范化,是必不可少的基礎(chǔ)設(shè)備。
要問為什么醫(yī)院發(fā)展文化要采購病歷密集架作為基礎(chǔ)建設(shè),其實(shí)看的還是病歷密集架存在的存儲優(yōu)勢,存儲空間足、安全性能高、空間的合理定制規(guī)劃等等方面的優(yōu)點(diǎn),可以讓醫(yī)院進(jìn)一步的發(fā)展。
醫(yī)院作為國家社會服務(wù)型單位的重要一員,對民生民計(jì)的和諧進(jìn)步有著重要的保障作用。為了穩(wěn)定單位內(nèi)部和諧和外部發(fā)展,醫(yī)院本身必須提高其管理水平和文化理念,適應(yīng)時代和社會的進(jìn)步。檔案管理工作作為其中重要的一環(huán),承擔(dān)著收錄、管理和提取病歷、醫(yī)護(hù)人員等重要信息的任務(wù)。所以,醫(yī)院必須對檔案管理工作進(jìn)行不斷的完善,更新病歷密集架庫房的基礎(chǔ)設(shè)備和工作方式,進(jìn)而推動醫(yī)院文化的建設(shè)。