數(shù)字化是指用計算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。而智能密集架在數(shù)字化的過程中能夠提升工作效率和原始檔案資料的保護(hù)。檔案數(shù)字化即運(yùn)用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)版檔案完成數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為儲存在磁帶、磁盤、光盤等各種載體上并能被計算機(jī)識別的數(shù)字圖像或數(shù)據(jù)文本的加工處理，數(shù)字化后的數(shù)據(jù)檔案也是要用檔案密集架完成有效安全的儲存的。

檔案數(shù)字化后的優(yōu)點

調(diào)閱穩(wěn)定性、可靠性高，數(shù)據(jù)檔案易于被計算機(jī)對其完成處理，還適用于數(shù)據(jù)特技和圖像處理，數(shù)據(jù)信號分析電路簡潔明了，節(jié)約技術(shù)人員日常工作時間，從而節(jié)約員工成本，提升工作效率。數(shù)字信號易于完成壓縮，能夠節(jié)約儲存用地，在智能密集架智能系統(tǒng)的管理下，數(shù)據(jù)檔案化能夠讓企事業(yè)單位的檔案更好的被利用，能夠遠(yuǎn)程調(diào)閱，安全備檔和儲存。

利用智能密集架檔案數(shù)字化的作用

能夠增強(qiáng)檔案原件的保護(hù)，代替原件使用，有效延長原件的保存時間，原件能夠更好的儲存進(jìn)智能密集架中防止調(diào)閱損耗。數(shù)字化副本分地儲存進(jìn)智能密集架中。要長期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存，防止外在因素?fù)p毀檔案資料。能夠幫助恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過計算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡，對于檔案修復(fù)有很大的幫助。

智能密集架如何幫助檔案數(shù)字化

首先能夠提升工作效率，數(shù)字化檔案保管使檔案資料能及時歸檔，并盡快提供利用，從而提升工作效率，其次智能密集架有定位系統(tǒng)，能夠在系統(tǒng)中快速查找需要的檔案，提升拿取時間，還安全高效。第二，能夠提升經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)版為各種載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)約了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制檔案資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)，智能密集架能夠連接檔案調(diào)閱系統(tǒng)，在電腦中就可以調(diào)閱檔案資料，需要使用時能夠快速利用。

檔案數(shù)字化的發(fā)展是企事業(yè)單位對于檔案保管要求的提升，而智能密集架作為現(xiàn)進(jìn)的檔案儲存和管理用具幫助了檔案數(shù)字化的快速完成，未來智能密集架是每個企業(yè)儲存管理檔案必備的設(shè)備。