檔案管理也稱(chēng)作檔案保管工作，是可以直接對(duì)檔案資料實(shí)體和檔案資料信來(lái)息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理并提供充分利用服務(wù)的各類(lèi)業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)稱(chēng)，檔案管理工作一般都會(huì)使用檔案密集架進(jìn)行儲(chǔ)存和管理。

檔案管理的主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案查閱、檔案統(tǒng)計(jì)分析、檔案編寫(xiě)和科學(xué)研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編撰)、以及檔案提供充分利用的工作。

一直以來(lái)，很大一部分人對(duì)于檔案保管這塊的重視度還不夠高，許多檔案資料操作的流程沒(méi)有做到嚴(yán)格按照程序辦理，管理方法和設(shè)備也較為落伍，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案裝具檔案密集架，并且暴露出許許多多的問(wèn)題，比如說(shuō)檔案保管不夠規(guī)范、檔案資料庫(kù)房的管理中存在安全風(fēng)險(xiǎn)，難以及時(shí)獲知倉(cāng)庫(kù)管理中的異常情況，庫(kù)房的管理不夠自動(dòng)化，如倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)境無(wú)法自動(dòng)調(diào)節(jié)、欠缺合理的用電標(biāo)準(zhǔn)化管理、檔案資料封存和查閱制度規(guī)范等。同時(shí)突發(fā)情況出現(xiàn)以后，也需要一種能夠?qū)θ藛T進(jìn)出進(jìn)行合理標(biāo)準(zhǔn)化管理的措施，如進(jìn)行體溫檢測(cè)等，尤其是在疫情發(fā)生的期間。

檔案密集架是一種在軌道上移動(dòng)的定制大型檔案儲(chǔ)存柜，其單節(jié)的儲(chǔ)存容量可以比得上五個(gè)文件柜的儲(chǔ)存量，并且可以根據(jù)庫(kù)房面積進(jìn)行定制設(shè)計(jì)，是非常可靠的檔案儲(chǔ)存和管理設(shè)備，隨著科技的發(fā)展，初的手搖式密集加雖然很方便使用，但是標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房需要更加先進(jìn)的管理設(shè)備，所以電動(dòng)密集架和智能密集架隨之誕生，電動(dòng)智能密集架可以連接庫(kù)房的管理監(jiān)控設(shè)備，可以在架體的顯示屏以及電腦上都可以監(jiān)控和調(diào)閱檔案，檔案密集架是未來(lái)檔案管理必備的設(shè)備。