檔案資料可以給企事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠的技術(shù)參考和幫助，而檔案資料的管理和利用離不開專業(yè)設(shè)備移動密集架。企業(yè)的檔案包含重要的技術(shù)文件、發(fā)展過程中的整個(gè)記錄文件以及人事、財(cái)務(wù)、以及工作中形成的各種文件材料及音頻、視頻、光盤等，對企業(yè)的發(fā)展是很重要的，所以安裝專業(yè)的移動密集架進(jìn)行儲存檔案，并進(jìn)行檔檔案管理和利用是很必要的工作。 　

（一）檔案歸檔內(nèi)容 　　

移動密集架儲存的檔案一般應(yīng)包括：企業(yè)的技術(shù)資料，設(shè)備購置合同（副本），產(chǎn)品設(shè)備、、技術(shù)圖紙、資質(zhì)說明書等重要資料。檔案文件歸檔工作是按一定周期進(jìn)行的，可能是一年，也可能是一個(gè)季度，因此進(jìn)行歸檔工作時(shí)，首先要以年或者季度為單位，將所有檔案文件收集齊全，確保后期歸檔工作順利進(jìn)行。一般來說，沒有當(dāng)前和后期參考、使用或執(zhí)行價(jià)值的文件無需保存，此類文件可以首先剔除并進(jìn)行銷毀，剩余檔案文件則可根據(jù)本機(jī)關(guān)單位關(guān)于文件歸檔管理的具體要求進(jìn)行篩選。篩選工作完成后，檔案管理人員可以先按照文件所屬部門名稱進(jìn)行橫向分類，再按照上下級的隸屬關(guān)系進(jìn)行縱向排列，無法劃分級別的文件，可以和通用檔案文件并列歸檔。凡是能構(gòu)成全局程度影響的檔案文件，均需要永久保存，其余檔案文件可根據(jù)其價(jià)值的影響時(shí)長及相關(guān)規(guī)章制度來預(yù)留足夠的保管期限，并儲存進(jìn)移動密集架中長期管理，不可過早銷毀。

檔案文件的利用 　　

制定借閱檔案文件的登記手續(xù)，并在移動密集架中進(jìn)行管理，凡借閱相關(guān)檔案資料的必須遵守以下幾點(diǎn)規(guī)定： 

1.借閱人員根據(jù)《檔案資料借閱登記表》要求，逐一填寫檔案名稱及編號、資料名稱、借閱份數(shù)、借閱部門及人員、借閱日期、歸還人員姓名、歸還日期等項(xiàng)。 　　

2.關(guān)于保密性質(zhì)的檔案文件借閱，需由檔案管理員報(bào)請本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。 　　

3.本公司非使用人員可在檔案室查閱檔案的有關(guān)信息，但不得帶出移動密集架資料室，非本公司人員無權(quán)借閱公司的檔案資料。 　　

4.借閱人應(yīng)在借閱期限日前及時(shí)歸還，如需繼續(xù)借閱，須再次辦理借閱手續(xù)。 　　

5.本單位人員調(diào)出公司前，有借閱檔案資料未歸還者，須到檔案室辦理歸還手續(xù)。 

檔案是企業(yè)發(fā)展中重要的憑證，所以在后期的儲存管理以及利用要妥善處理，首先是要有專業(yè)的儲存設(shè)備移動密集架，其次要配有專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行儲存管理，這樣才能發(fā)展壯大企業(yè)。