隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的快速發(fā)展，檔案行業(yè)也迎來了新的發(fā)展機遇，建設(shè)數(shù)字化密集架檔案館。在數(shù)字化密集架檔案館的建設(shè)中，針對實體檔案存放環(huán)境，保護(hù)檔案安全等問題提出了嚴(yán)格的要求。要求數(shù)字化密集架檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲 “八防”功能。

檔案是人類生存過程中直接形成的歷史記錄，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性等特點。對社會發(fā)展和人類生活具有重要的利用價值，因此不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，充分發(fā)揮檔案資源價值對密集架檔案館的發(fā)展建設(shè)提出了要求。

數(shù)字化密集架檔案館的出現(xiàn)解決了傳統(tǒng)意義上的館與館之間、館與其他部門之間存在的數(shù)據(jù)圍欄、數(shù)據(jù)鴻溝。具有深度感知、立體互聯(lián)、無線泛在、可持續(xù)發(fā)展、以人為本等特征。

除卻檔案資源開發(fā)與管理，數(shù)字化密集架檔案館在檔案存放安全方面也十分注重，檔案存放設(shè)備采用的智能密集架中裝置有溫濕度檢測模塊，當(dāng)溫度或濕度超過設(shè)置的既定值，智能密集架將啟動報警。密集架中還可設(shè)置自動通風(fēng)，使檔案材料始終處于適宜的溫濕度環(huán)境中。

數(shù)字化密集架檔案館作為城市信息資源的集散地在智慧城市建設(shè)中起著重要的信息支撐作用。運用集成方式，把系統(tǒng)與建設(shè)進(jìn)行優(yōu)化配置，自動監(jiān)察和控制設(shè)施，對服務(wù)的各項資源進(jìn)行優(yōu)化配置，大限度地實現(xiàn)檔案資源的使用價值，為用戶提供全新的個性化服務(wù)與體驗。