檔案為什么要分類，主要原因是為了便于查找，在沒有利用計算機管理的時候，我們通常做法是不斷的分類，分到小的類，這樣通過登記的目錄及庫位號的方式進行查找，而后儲存進檔案密集架中進行分類和管理。

檔案分類主要包括文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、特殊載體檔案，然后再進行二級分類，具體分類如下介紹供大家參考：

檔案密集架的用途是儲存和保護檔案、節(jié)省空間的同時方便辦公人員辦公。檔案密集架一個基本的也是核心的用途就是儲存檔案，眾所周知，密集架起源于日本，一個主要的原因就是可以大量的節(jié)省空間，再加上其傳動的效果，又叫移動的貨架。所以在節(jié)省檔案文件儲存空間方面，使用密集架可以發(fā)揮大的效用。對辦公人員來說，密集架沒出現(xiàn)之前，檔案的儲存和管理都是問題，但密集架出現(xiàn)之后，不僅解決了儲存問題，管理也變得簡單，因為檔案室密集架可以讓檔案文件分門別類的存放，只要記錄好標簽，檔案文件的搜尋、取用、歸位都變得異常方便。