檔案保管工作是統計客觀事實和復原歷史的重要的業務，檔案資料的真實有效成為了人們日后不斷審查和研究的依據，所以要用檔案密集架儲存好并管理好。充分利用好檔案資料，成為將來復原歷史給當事人、企業以良好幫助的資料。企事業都應同等重視起對檔案資料的管理工作，明確檔案保管的意義所在。

目前一些企事業單位的檔案保管還是延續著傳統的管理模式，沿用普通儲存文件柜進行管理問題，存在很大的問題，要建立專門的檔案密集架檔案庫房用于管理檔案資料。主要有以下幾方面：

一、對檔案資料重視度跟不上：絕大多數單位檔案庫房硬件設施的配備不健全，檔案庫房存放條件普遍較差。某些企業管理機制落實不合格，對檔案資料的存放跟不上規范，放置無序，存在遺失隱患。檔案管理員多數為兼職，對檔案保管存在應付思想，存檔不及時、隨意現象普遍存在，作為專業的檔案保管要配有檔案密集架用于儲存和管理，這樣可以儲存大量檔案資料并且節約占地，同時還可以安全高效的進行檔案保管業務。

二、檔案資料員業務跟不上精通。檔案保管業務需要一定的專業素質，應該說技術性很強。現有的檔案保管人員基本上沒有受到過系統、專業的學習培訓，對檔案資料的分類整理存檔規范多數是前后人口口相傳，對檔案資料的分類、存放期限等標準不統一，而且各個人的理解程度不一，造成存檔立卷、分類不準確。同時對于專業裝具檔案密集架以及其他輔助檔案保管的設備應該精通使用方法和保養，才能長久的管理好檔案資料。

三、檔案資料電子化程度低。目前，檔案資料保存以紙質版居多，還沒有電子檔案。紙質版檔案資料在分類整理存檔、調閱、查詢時有許多麻煩。有條件的可以購置智能密集架配套電子掃描系統，助力檔案保管業務。

檔案保管業務存在問題，一方面要不斷更新檔案設備例如檔案密集架等等用于幫助檔案保管，其次要不斷重要的檔案保管業務并積極學習培訓。